Список документов, необходимых для таможенного оформления

Внешнеэкономическая деятельность подразумевает взаимодействие не только с иностранным партнером, но и с таможенными органами при прохождении товаров через границу. Международные перевозки могут осуществляться любым видом транспорта: водным, воздушным, железнодорожным и автомобильным. В каждом случае для пересечения границы необходимо собрать пакет документов для таможенного оформления.

Существует перечень, которого нужно придерживаться при прохождении таможни. Список может быть дополнен иными материалами в зависимости от требований конкретной погранслужбы и других факторов.

Содержание статьи:

Документы, необходимые для таможенного оформления

К основным документам, предоставляемым при таможенном декларировании, относятся:

1. Внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему (заверенные копии документов).

В контракте содержатся:

  • условия сделки (все данные о товаре, его количестве, качестве, цене, условиях приемки, сроке действия договора и т.д.);
  • сроки и правила поставки;
  • права сторон и их обязанности, а также ответственность;
  • требования к досудебному рассмотрению спорных ситуаций;
  • адреса и банковские реквизиты каждой из сторон.

Текст договора и дополнения к нему составляются на русском и английском языках. Документы подписываются уполномоченными лицами с обеих сторон, изготавливаются в двух экземплярах.

Паспорт внешнеторговой сделки, ранее представлявшийся в составе документов, отменен с 1 марта 2018 года.

2. Коммерческий инвойс — один из основных документов в международных внешнеторговых отношениях. Его близкими аналогами в России являются счет-фактура или счет на оплату.

Документ оформляется продавцом. Оригинал документа сопровождает товар на протяжении всего его пути и поступает вместе с грузом покупателю.

В нем отражаются:

  • все важные моменты, связанные с товаром: наименование, описание, код по товарной номенклатуре, его количество, цена единицы и всей партии, место изготовления;
  • реквизиты внешнеторгового контракта и его основные условия;
  • данные сторон и участников процесса грузоперевозки.

В таможню передается документ, заполненный на русском языке либо его перевод на русский язык, верность которого подтверждает участник сделки.

Инвойс применяется только при совершении внешнеэкономических сделок. Его данные обязательно должны совпадать со сведениями, указанными в контракте. Любое разночтение недопустимо.

3. Платежные документы в подтверждение оплаты товара, если ее необходимость прописана в контракте (заверенные копии). Это могут быть платежные поручения с банковскими отметками либо выписка из лицевого счета юридического лица.

4. Упаковочный лист (оригинал). Оформляется продавцом.

Представляет собой перечень сведений:

  • об упакованном товаре (его весе, количестве и единицах измерения);
  • об адресе доставке;
  • о грузоотправителе и количестве грузовых мест;
  • об общем весе груза (нетто и брутто);
  • о реквизитах контракта и инвойса.

Должен быть составлен на русском языке или иметь перевод.

5. Документы на транспортировку груза. Оформляются продавцом и зависят от типа перевозки:

  • для авиаперевозок — авиационная накладная;
  • для железнодорожных перевозок — железнодорожная накладная;
  • для морских перевозок — коносамент;
  • для автомобильных перевозок — накладная CMR.

Независимо от способа перевозки каждый из указанных документов должен содержать следующие сведения:

  • о грузоотправителе и грузополучателе;
  • о грузе (его название, как он упакован и к какому коду относится, сколько мест занимает, сколько весит);
  • о компании-перевозчике и данные о транспорте, на котором перевозится товар.

Также может потребоваться договор на перевозку и выставленный счет на нее.

6. Документация разрешительного характера, получаемая в государственных структурах. Это различные сертификаты соответствия или качества, заключения специализированных экспертных организаций и пр. Конкретный вид документации определяется типом ввозимого товара и предъявляемыми к нему требованиями по качеству и безопасности:

  • для каждой партии овощей, фруктов или растений необходимо оформить фитосанитарный сертификат в уполномоченном органе;
  • для перемещения через границу живых животных, кормов для них, а также мясных и рыбных изделий необходим ветеринарный сертификат, который оформляется специально созданными для этого учреждениями;
  • иные разрешения, связанные с ограничениями оборота продукции на российской территории.
Необходимо заранее позаботиться о получении разрешений на ввоз или вывоз груза. Это облегчит и сократит сроки прохождения таможенных процедур.

7. Документация, описывающая технические характеристики товара: инструкции, схемы, чертежи и прочее. Обязательно наличие документа на оригинальном языке изготовителя и на русском языке.

8. Платежные документы в подтверждение совершенных таможенных платежей. Оформляются плательщиком. Порядок заполнения зависит от статуса плательщика и вида таможенного платежа. Необходимо предоставить отдельные платежки или квитанции на уплату:

Требования к заполнению необходимо уточнять у банка или непосредственно у таможенного органа, где происходит оформление товара.

Неправильно заполненный код таможенного органа, КБК, ОКТМО и другие графы платежного документа могут повлечь за собой «потерю» вашего платежа. Срок его возврата составляет до трех месяцев.

Документы при оформлении импорта

Для оформления импортной таможенной декларации потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. Заключенный контракт со всеми приложениями;
  2. Коммерческий счет (инвойс);
  3. Документ о внесенной предоплате за поставку товара (если данное условие оговорено в контракте);
  4. Документы на транспортировку груза (накладные, договор с транспортной компанией, платежки, подтверждающие оплату перевозки, страхования груза и др.);
  5. Документы, содержащие информацию о товаре (о его качестве, технических особенностях, его описание и указывающие на сферу его применения);
  6. Финансовые документы об уплате таможенных платежей;
  7. Упаковочные документы на каждое грузовое место;
  8. Разрешительные документы на импорт в зависимости от типа ввозимого товара.

Если вышеуказанные документы составлены на иностранном языке, потребуется приложить их заверенный перевод.

Указанный перечень может дополняться иными документами в зависимости от типа перевозимого груза и особенностей совершенной сделки. Таможня вправе потребовать любые документы, связанные с исполнением сделки, описанием товара и т.п.

Если компания впервые импортирует товары в Россию, от нее потребуются учредительные, банковские документы и финансовая отчетность. Например, среди не обязательных документов можно выделить сертификат происхождения груза, указывающий на страну-изготовителя товара. Его главная польза в том, что для ряда товаров он дает возможность получить льготы в отношении сборов на таможне.

Полный комплект документов поможет уменьшить возможность корректировки таможенной стоимости и сократит сроки прохождения таможенной процедуры. Подробнее о необходимом перечне документов при импорте в Россиию читайте здесь.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Документы при оформлении экспорта

Для таможенного декларирования экспорта потребуется предъявить следующие документы:

1. Документы в отношении заключенной сделки:

  • контракт со всеми дополнительными соглашениями к нему;
  • платежные документы о предоплате, если она предусмотрена контрактом;
  • коммерческий инвойс и его перевод;

2. Документы, связанные с перемещением груза:

  • транспортные накладные;
  • договор с перевозчиком и подтверждение оплаты по нему;
  • страховка на груз;
  • упаковочные листы;
  • доказательства обладания правом распоряжения грузом;

3. Документы, характеризующие товар:

  • инструкции, технический паспорт, документы о качестве и т.п.;
  • разрешения на вывоз от государственных органов, а также сопроводительные документы (при необходимости);
  • подтверждающие качество и безопасность груза:
  • сертификат происхождения груза (форма отличается в зависимости от страны, куда поставляется товар).

4. Документы, подтверждающие оплату таможенных сборов (отдельно для авансового платежа и для таможенного оформления), а также экспортных пошлин.

Это далеко не полный перечень, таможенные органы вправе запросить иные документы.

Таможенное оформление экспорта со странами ЕАЭС осуществляется в упрощенном порядке.

Дополнительные документы

Помимо уже указанных базовых документов, таможня вправе запросить дополнительные материалы. Например, для подтверждения таможенной стоимости товара потребуются:

  • коммерческие документы от продавца (прайс-листы и договоры о продаже в отношении аналогичного товара, реализуемого в России, коммерческое предложение в отношении данного товара, калькуляция себестоимости товара);
  • бухгалтерские документы, подтверждающие постановку товара на учет в организации;
  • банковские выписки, накладные и прочие документы финансового характера;
  • иные доказательства.

Если таможенное оформление груза происходит при участии таможенного брокера или иных специалистов, то необходимо будет подтвердить документально наличие договорных отношений с ним.

Документы, предоставляемые при таможенном декларировании, должны быть правильно оформлены, копии — грамотно заверены, а оригиналы — иметь читаемые оттиски печатей и быть подписаны уполномоченными лицами.

От чего зависит список документов?

Отсутствие единого для всех таможенных процедур списка объясняется тем, что имеются существенные различия в их комплекте в зависимости от следующих факторов:

  • от вида перемещения груза через границу (экспорт или импорт);
  • от типа таможенного режима, под который попадает груз;
  • от вида выбранной таможенной процедуры;
  • от предусмотренного контрактом способа расчета между сторонами;
  • от кода товара по товарной номенклатуре ВЭД и наличия в отношении него особых требований или ограничений;
  • от типа коммерческой деятельности компании.
Перед тем как товар попадет на таможню, необходимо уточнить, какие ограничения имеются на ввоз или вывоз продукции, требуются ли специальные разрешения от контролирующих структур. Лучше всего обратиться за консультационной услугой к специалистам в данной сфере.

Какие проблемы могут возникнуть?

Часто возникают ситуации, когда имеются разночтения, ошибки, некомплектность, отсутствие перевода. Все это влияет на сроки прохождения таможенных процедур.

Поэтому важно владеть информацией о последних изменениях в российском законодательстве, а также получить консультацию таможенного брокера перед прохождением таможни.

Если вы сомневаетесь в полноте и корректности собранных вами документов, обратитесь в нашу компанию за помощью.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги по таможенному оформлению#

 
Сертификация товаров из Китая: подробная инструкция
При ввозе товаров из Китая на территорию РФ импортеры обязаны получить документ соответствия
Пошаговая инструкция для возмещения НДС при импорте товаров
Для того чтобы получить вычет, необходимо совершить несколько последовательных действий
Как стать участником ВЭД

Одним из самых перспективных и прибыльных направлений бизнеса является внешнеэкономическая деятельность.

Статьи

Таможенный брокер и как его выбрать?

Перемещение грузов через границу требует прохождения таможенных процедур. Процесс отличается сложностью, имеет множество организационных и правовых нюансов, поэтому заниматься этим самостоятельно нерационально.

Временный ввоз (допуск) товаров. Особенности, документы, сроки

Таможенная процедура ввоза иностранных товаров на территорию России на ограниченный разрешенный период называется временный ввоз товаров (допуск).

Сократить издержки

Оставьте свой номер телефона и наши сотрудники свяжутся с Вами для подробного обсуждения
Сокращение издержек - это комплекс мероприятий, который наши специалисты нарабатывали годами непрерывной практики. Достигнуть его можно лишь путем детального рассмотрения Вашей ситуации.

В дополнение мы гарантируем низкое комиссионное вознаграждение и абсолютно “белые” закрывающие документы.