Документы, необходимые при импорте товаров в Россию

Содержание статьи:

1. Перечень документов, необходимых при ввозе товаров
2. Какие дополнительные документы могут потребоваться?
3. Особенности оформления документов для импорта из Китая
4. Какие сложности могут возникнуть при импорте товара и как их избежать?

Защищая интересы отечественного производителя, Россия строго регламентирует ввоз продукции из других государств. Законодательством четко прописаны разрешенная к ввозу продукция, нормативы ее транспортировки для конкретных стран-производителей. Для прохождения таможенной процедуры при импортных поставках необходим определенный пакет документации. Прежде чем ввозить товары в РФ, стоит проконсультироваться со специалистами в этом вопросе (например, таможенными брокерами), изучить российские законы.

Перечень документов, необходимых при ввозе товаров

Полный список документов для импорта товаров в Россию зависит от различных факторов: вида импортируемого груза; страны-изготовителя товара; типа предпринимательской деятельности экспортера и др. Существуют обязательные виды документов для таможенного оформления импорта, составляющие основной пакет, необходимый для коммерческих операций с любым государством.

Внешнеэкономический контракт

Основополагающим документом, который предоставляется при оформлении на таможне импортируемого в Россию товара, является контракт. Текст договора составляется на русском и английском языках, причем указывается главный из них, понятный каждой из сторон – отправителю и получателю. Эти же правила в отношении языкового оформления касаются и дополнительных соглашений, прилагаемых к контракту. В них указывается подробная информация о товаре, сроках его изготовления, цене, полной стоимости партии и условиях оплаты. Такая мера необходима во избежание возникновения непонимания и спорных моментов из-за возможного разночтения положений документа.

В тексте внешнеторгового договора должны быть указаны следующие сведения:

• предмет контракта: полное название груза и его тип;
• цена импортируемой продукции и общая стоимость контракта;
• условия и сроки поставки груза в соответствии с ИНКОТЕРМС 2010;
• количество единиц товара;
• качественные характеристики продукции;
• условия передачи-приемки импортируемого товара;
• сведения об упаковке, внешнем виде и маркировке перевозимого груза;
• степень ответственности импортера и получателя;
• обстоятельства, которые относятся к форс-мажору;
• положения об ответственности каждой стороны за выполнение условий договора;
• сроки действия договора;
• юридические адреса участников ВЭД, их банковские реквизиты.

Паспорт сделки

Каждая операция по импорту товара должна быть подтверждена документально – паспортом сделки. Эта бумага оформляется в банке, через который переводят деньги. Паспорт сделки содержит информацию об участниках операции, финансовом учреждении и договоре сделки в таком формате:

• реквизиты контрагента из России (официальное название, юридический адрес фирмы, ИНН, дата регистрации организации, КПП, ОГРН, номер расчетного счета банка, посредством которого оплачивается сделка);
• реквизиты зарубежного поставщика – сведения точно такие же;
• реквизиты финансового учреждения, обслуживающего внешнеторговую операцию, где оформляется паспорт сделки;
• данные о контракте: регистрационный номер, дата его составления, общая сумма договора, валюта оплаты, дата окончания обязательств по договору, особые условия, прописанные в нем).

Инвойс

Инвойс – это вид обязательного платежного документа для прохождения импортируемым товаром таможенной процедуры. Он оформляется на официальном бланке компании-производителя товара, заверяется печатью организации и подписями ответственных за поставку лиц. Документ должен отвечать требованиям, предъявляемым к платежно-расчетной документации и обладать всеми необходимыми идентификационными признаками. Инвойс прилагается к другим финансовым документам, сопровождающим груз, содержит полную информацию о товаре, а также другие сведения:

• тип расчетного документа: Commercial /Proforma;
• номер, дата выписки;
• данные о сторонах сделки, грузоперевозчике: наименования организаций, их юридические адреса;
• число подписания внешнеторгового контракта, нумерация документа;
• условия поставки по ИНКОТЕРМС 2010;
• для каждого типа импортируемой продукции – отдельная строка с описанием ее характеристик, количества, веса и стоимости;
• вес всего груза и полная стоимость в $;
• цель перевозки груза.

Подробнее о том, что такое инвойс читайте здесь.

Инвойс составляется по-русски и по-английски, он необходим только для внешнеэкономических операций.

Упаковочный лист

Этот тип документа содержит информацию о количестве, объеме, весе перевозимого товара. В содержание упаковочного листа вносятся такие сведения:

• номер инвойса с датой его составления;
• номер договора с датой его оформления;
• данные о продавце, покупателе, получателе товара: официальные названия, юридические реквизиты компаний;
• данные о каждом месте груза: название продукции, тип упаковки, количество в упаковке, число всех упаковок, размеры, вес нетто/брутто;
• общее количество мест и объем всего груза;
• общий вес товара (нетто/брутто).

Бумага составляется на двух – русском и английском – языках и заверяется печатью и подписью ответственного сотрудника.

Любые документы

на импорт товаров

Получите бесплатную консультацию по оформлению

Позвоните нам по бесплатному номеру, или заполните форму и мы сами оперативно свяжемся с Вами!

8 800 234 98 33 Обратная связь

Коносамент

Коносамент составляется в том случае, если для транспортировки товара используется морской вид транспорта. Этот документ выдается грузоперевозчиком отправителю как свидетельство передачи груза и обязательства последнего доставить товар по назначению и доставить второй стороне контракта – получателю. В коносаменте указывается такая информация:

• наименование судна, осуществляющего доставку;
• данные о транспортировщике (официальное название, юридический адрес);
• название порта погрузки и дата, когда товар был принят;
• данные отправителя;
• порт выгрузки товара;
• данные получателя, если они указаны отправителем;
• количественные и качественные показатели: масса груза, количество мест, предметов или другие количественные характеристики;
• описание внешнего вида – маркировки и способа упаковки груза;
• стоимость фрахта, оплачиваемая получателем (или указание, что он обязан оплатить транспортировку);
• дата и точное время подписания документа;
• подпись ответственного за перевозку (капитана или уполномоченного им лица).

По договору сторон в документ могут вноситься иные сведения и условия. Коносамент, как правило, составляется в трех экземплярах: для продавца, перевозчика товара и получателя. Все три бумаги считаются оригиналами и помечаются соответствующим штампом. Копии оформляются на бланках другого цвета и также помечаются штампом с надписью «Копия».

Железнодорожная накладная

Железнодорожная накладная регулирует отношения между участниками внешнеторговой операции – отправителем груза, перевозчиком и получателем товара, транспортируемого по железной дороге. Накладная свидетельствует о заключении договора перевозки импортируемого груза и выполнении этого договора. Этот документ находится с грузом на протяжении пути его следования и выдается вместе с прибывшим товаром получателю в пункте назначения. В железнодорожной накладной указывается:

• пункты отправки и получения груза;
• реквизиты продавца;
• реквизиты получателя;
• сведения о товаре: название, число занимаемых мест, вес;
• время приема товара для дальнейшей транспортировки;
• дата доставки в конечный пункт.

Сертификат происхождения

Этот документ подтверждает, что товар изготовлен в определенной стране. Сертификаты происхождения товара, в зависимости от страны-изготовителя импортируемой продукции, могут быть трех типов.

• Форма СТ-1. Оформляется, если производитель товара относится к государствам СНГ. Продукция этих стран не облагается налоговыми пошлинами на импорт и НДС.
• Форма А. Сертификаты этого вида представляют в США, Канаде, государствах ЕС, Турции и некоторых других стран, подпадающих под льготную налоговую ставку – 25%.
• Общая форма. Такие сертификаты оформляются на все экспортируемые товары, если государство-импортер не требует предоставление иных сертификатов происхождения продукции.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Перечень документов, указанный выше, основополагающий. Однако чаще всего этим списком необходимый пакет не ограничивается. Какие еще документы могут потребоваться для организации импорта в Россию?

Оформление документов

на импорт грузов

Получите бесплатную консультацию

Позвоните нам, или заполните форму обратной связи, и мы свяжемся с Вами в ближайшее время.

8 800 234 98 33 Обратная связь

Общая и финансовая документация

• Уставные документы компании-экспортера продукции, отражающие структуру, область деятельности, особенности работы предприятия.
• Накладные: в зависимости от того, каким видом транспорта осуществляется перевозка товара, может быть затребована авиа- или автомобильная или другие виды накладных.
• Документация, подтверждающая получение оказание услуг брокеров, декларантов и других специалистов, если они имели место при осуществлении сделки.
• Счета за перевозку груза (если условия поставки типа EXW, FCA, FOB, FAS, обязательно необходима разбивка стоимости за перевозку до и после границы с Россией).
• Таможенные декларации государства, откуда товар транспортируется.
• Сертификаты страхования груза.
• Документы, подтверждающие оплату товара получателем (в случае, когда в контракте указана предоплата).
• Платежные поручения и квитанции (оплата таможенных сборов и пошлин, НДС, специальных пошлин).
• Квитанция со склада временного хранения товара.
• Авторское соглашение или лицензия.
• Калькуляция себестоимости единицы товара.
• Договоры со всеми сторонами, участвующими в заключении сделки.
• Для валютного контроля – кроме паспорта сделки, предоставляется декларация на товары.

Кроме того, существуют категории товаров, нуждающиеся в дополнительной сертификации. Это вид разрешительных документов, которые подтверждают безопасность и легальность импортируемой продукции.

Сертификаты и разрешительные документы для импорта товаров

Необходимость предоставления соответствующей разрешительной документации от других, не таможенных органов определяется после изучения вида импортируемого товара. Некоторые виды продукции должны иметь сертификаты или лицензию в связи с особыми условиями их происхождения, использования и кода ТН ВЭД. Для различных категорий груза определяется вид дополнительной документации.

• Фитосанитарный сертификат (импортный). Вид международного документа, который выдается органами карантинного контроля на продукцию растительного происхождения – овощи, фрукты, злаки, другие растения. Карантинную сертификацию должна проходить каждая партия товара.
• Ветеринарный сертификат (импортный). Документ международного образца, который выдается после санитарного обследования на ввоз животных, кормов для них и продукции животного происхождения – мяса, птицы, рыбы.
• Разрешение СИТЕС – для ввоза животных или растений, находящихся под угрозой вымирания.
• Карантинное заключение (импортное). Предоставляется на некоторые группы товаров растительного происхождения: овощи, фрукты, органические удобрения, почвы, мука, корма для животных и др.
• СЭЗ – гигиенический сертификат. Свидетельствует о гигиенической безопасности импортируемой продукции для человека. К сертифицируемой группе относятся товары народного потребления, стройматериалы, медицинское оборудование т.д.
• Лицензия от Минпромторга – документ, необходимый для импорта удобрений, драгоценных металлов, леса.
• Разрешение органов внутренних дел – для перевозки оружия.
• Разрешение Минсвязи и ФСБ – если ввозится радиоэлектроника и высокочастотные устройства.
• Разрешение Министерства здравоохранения – при импорте в РФ лекарственных средств.
• Разрешение Федеральной службы контроля за оборотом наркотиков – если через границу ввозят препараты, содержащие наркотические средства.
• Лицензия на импорт алкоголя – при ввозе в страну вина и другой спиртосодержащей продукции.
• Свидетельство государственной регистрации (сертификат на продукцию) – для ввоза косметики. Для косметических средств, чьи товарные знаки включены в Таможенный реестр индивидуальной собственности – разрешение правообладателя.
• Техпаспорты, буклеты, образцы – для подтверждения характеристик специфических товаров.

Особенности оформления документов для импорта из Китая

Многие страны, Россия в том числе, активно сотрудничают с крупнейшим в мире экспортером товаров – Китаем. Продукция для импорта в РФ – оборудование, электроника, бытовые товары. Огромные расстояния, которые приходится преодолевать грузу – не проблема, если логистика выстроена грамотно. Подробнее узнать о сертификации товаров из Китая можно в этой статье.

Растаможка товара проводится в пунктах его прибытия. При таможенном оформлении, кроме стандартного пакета документов, органам необходимо представить следующие бумаги:

• лицензии и сертификаты от госструктур на виды товаров, для которых это предусмотрено российским законодательством;
• точное наименование товара, фотографии продукции и упаковки;
• сертификат соответствия формы А;
• договор о транспортировке с пометками «До РФ и «После РФ»;
• свифт-подтверждение об оплате груза;
• документ, подтверждающий стоимость груза;
• таможенная декларация.

Какие сложности могут возникнуть при импорте товара и как их избежать?

При подаче пакета документов для ввоза товара в Россию для таможенного оформления участники ВЭД могут столкнуться с некоторыми сложностями.

• Первая проблема – подтверждение соответствия импортируемой продукции нормативным требованиям. Для быстрого решения вопроса нужно владеть следующей информацией: знать код ТН ВЭД груза, нормативные требования таможни к импортируемому товару, какие документы на него нужно предоставить, сроки и стоимость оформления.
• Сроки прохождения процедур на посту таможни зависят от типа товара. Чтобы сократить время растаможки, перед транспортировкой следует узнать, нужно ли декларировать, сертифицировать продукцию, требуется ли прохождение товаром государственной регистрации.
• Существует список продукции, запрещенной к ввозу на территорию России, либо квотированные товары, на импорт которых вводятся ограничения – этот вопрос следует также изучить заранее, чтобы не попасть впросак на таможне.
• В разных пунктах таможенного контроля могут предъявляться дополнительные требования. Перед транспортировкой нужно выяснить, какая документация требуется в пункте ТС, куда прибывает товар.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.