Как стать участником ВЭД

Содержание статьи:

  1. Как начать ВЭД: подготовка
  2. Регистрация: как стать участником ВЭД пошагово
  3. Какие нужны документы для регистрации участника ВЭД в таможенных органах?
  4. Рекомендации к началу самостоятельной работы в качестве участника ВЭД
  5. Отличие самостоятельной работы с таможней от работы с брокером

Одним из самых перспективных и прибыльных направлений бизнеса является внешнеэкономическая деятельность. Этот путь позволяет значительно расширить границы предпринимательской деятельности и количество потенциальных покупателей, повысить конкурентоспособность на российском рынке. Перед тем, как стать участником ВЭД, нужно подробно ознакомиться с особенностями процесса и этапами оформления статуса.

Бизнесмен знакомится с документами

Что такое ВЭД?

ВЭД расшифровывается как внешнеэкономическая деятельность, суть понятия состоит в международном взаимовыгодном обмене товарами. Главное условие ВЭД – регулярная реализация коммерческих операций с зарубежными странами – купля-продажа товаров, услуг, транспортировка грузов и др. Торговые отношения, включающие экспорт и импорт, требуют не только серьезной подготовки, но и регистрации бизнеса как участника ВЭД.

При пересечении границы на таможне товар подлежит декларированию, которое отнимает много сил и времени, оформления большого количества документов для каждого случая ввоза-вывоза товаров. Карточка участника ВЭД значительно упрощает процесс прохождения таможни: идентификация по карте сокращает количество необходимых бумаг при оформлении каждой партии товара. На регистрацию статуса участника ВЭД также понадобится время, но зато процедура будет единоразовой.

На заметку. Начинать ВЭД и получать статус участника желательно при наличии положительного коммерческого опыта на территории Российской Федерации.

Планируя внешнеэкономические отношения российского бизнеса, нужно понимать, что здесь есть свои особенности, осложняющие реализацию предпринимательской деятельности за рубежом. Основными «подводными камнями» для ведения ВЭД в РФ являются такие моменты:

  • ослабление конкурентных позиций страны на внешнеторговых рынках в связи с введением ограничений США и странами ЕС;
  • теневая экономика, коррупция, распространение «серых» таможенных и налоговых схем;
  • низкий уровень опыта и знаний ведения ВЭД у российских предпринимателей;
  • необходимость постоянного взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, проводящими частые проверки, экспертизы, требующими отчетность;
  • торговля в пределах Таможенного Союза усложняет ситуацию: регулярно появляются свежие законопроекты, вводятся новые правила;
  • сложности с правовой базой РФ, регулирующей ВЭД: некоторые законы допускают разночтение, 50% из них оторваны от реальной практики внешней торговли в России.

Кроме того, следует учитывать менталитет: чтобы избежать сложностей и бюрократизма, многие российские бизнесмены пренебрегают законодательной базой, что приводит к печальным последствиям.

Неприятности у бизнесмена из-за пренебрежения законодательства

Знать теоретические основы ВЭД важно, но по-настоящему изучить международную коммерцию можно, познав их на практике: два-три года работы сделают из бизнесмена профессионала в этой сфере.

Как начать ВЭД: подготовка

Перед тем, как принять решение стать участником ВЭД, каждый предприниматель должен проанализировать предстоящий вид деятельности, взвесить возможные риски, проблемы и выгоды предприятия. И только потом начинать подготовку к коммерческому сотрудничеству с зарубежными странами.

Статус участника ВЭД: плюсы и минусы

Что дает статус участника ВЭД? Предприятие, выходящее на международный рынок, при грамотном подходе открывает для себя серьезные перспективы:

  • расширение границ бизнеса, ускорение его развития;
  • увеличение количества потенциальных покупателей реализуемой продукции и услуг;
  • улучшение репутации компании на международном уровне;
  • освоение передового мирового опыта ведения бизнеса;
  • повышение компетентности всего персонала фирмы-участника;
  • контракт напрямую с производителем, а не с посредником, всегда выгоднее: контроль качества, возможность договориться о скидках, дополнительные сервисы, прямые гарантийные обязательства, ответственность и др.;
  • удобство при таможенном контроле: оперативная проверка не требует полного пакета документации, включает лишь идентификацию карты участника ВЭД и сопроводительные бумаги на товары.

Радость бизнесмена от получения статуса участника ВЭД

Минусы сводятся к необходимости тщательного изучения правовой базы ВЭД, таможенных схем, валютной бухгалтерии. К стандартным проверкам добавляются отчеты по ВЭД. К тому же все операции – уплату налогов, валютные операции и подготовку отчетов придется вести своими силами.

Исходя из вышесказанного, для успешной внешнеэкономической деятельности следует набирать только квалифицированных сотрудников, желательно имеющих опыт работы в данной сфере.

Каких специалистов привлекать к ведению ВЭД?

Успех компании зависит в большой степени от уровня компетентности сотрудников. Приготовьтесь к тому, что штат нужно будет расширять. Услуги каких специалистов понадобятся для ведения международной коммерческой деятельности?

  • Бухгалтер ВЭД, в обязанности которого входит учет экспортируемых и импортируемых товаров; уплата налогов, пошлин на таможне; работа с банковскими учреждениями, валютные операции; контроль задолженностей поставщиков; учет всех средств; работа с финансовой документацией; составление отчетов для проверяющих инстанций. Заниматься этим должен только бухгалтер с соответствующим опытом внешнеэкономической деятельности: не стоит экономить и дополнять список обязанностей рядового специалиста.
  • Декларант – специалист по таможенному контролю, который возьмет на себя все обязанности по оформлению товара на таможне. От качественной подготовки этого специалиста зависит правильное заполнение деклараций и подбор кодов ТНВЭД, ошибки в которых грозят срывом сроков поставок.
  • Менеджер ВЭД отвечает за поиск выхода на иностранные рынки, формирование клиентской базы, оформление документации на международные поставки, перевозки груза. В его функции входит ведение переговоров с иностранными партнерами и заключение сделок, то есть практически весь процесс управления внешнеэкономической деятельностью. Большой плюс, если менеджер хорошо разбирается в логистике.
Однако, есть и другой путь! Вместо расширения штата и постоянного содержания специалистов, Вы можете обратиться к услугам таможенных брокеров.

Бизнесмен общается с таможенными брокерами

И еще важный момент: перед началом сотрудничества следует продумать наиболее удобную правовую форму организации, которую нужно регистрировать.

Для работы с крупными иностранными партнерами лучше всего подходит ООО с общей системой налогообложения. Такая форма предоставляет больше возможностей, в том числе финансовых и кадровых, и воспринимается партнерами более престижной, чем ИП.

Что нужно для ВЭД?

Когда все возможности, преимущества и риски предприятия просчитаны, компания зарегистрирована или преобразованна, а штат сотрудников набран, дальше начинаются конкретные мероприятия для организации предпринимательства.

  1. Мониторинг рынка, поиск товаров для реализации и поставщика. Необходимо проанализировать спрос, предложения конкурентов, определить четкую цель приобретения товара, чтобы разработать свою стратегию закупок. Не обязательно применять традиционные способы, используемые конкурентами, можно рассмотреть альтернативные варианты, которые окажутся более выгодными. Можно закупить пробную партию у посредника, и в случае успешной реализации обратиться напрямую к зарубежному производителю, перед этим просчитав целесообразность сделки.
  2. Открытие валютного счета в банке и закупка валюты для осуществления торговых операций с бизнес-партнерами.
  3. Заключение внешнеторгового контракта с поставщиком. Это по факту договор купли-продажи, условия которого обязательны к выполнению. Составляется на русском языке, дублируется на английском (либо на языке производителя товара, импортера или экспортера). В контракте прописываются следующие пункты:
    • номер, дата, название, место оформления документа;
    • предмет контракта – название товара с полной его характеристикой, количества, страны происхождения;
    • сумма договора и валюта контракта;
    • условия поставки по Инкотермс 2010;
    • перечень документов от поставщика, отправляемых с товаром;
    • ответственность сторон;
    • платежные реквизиты и контактные данные, адреса сторон;
    • особые условия (форс-мажор и др.)

    Если за время договора что-либо изменилось (а так бывает нередко), к контракту прилагаются дополнения или изменения на отдельных бланках. После составления контракта, документ проверяется в банке, где открывается валютный счет. При первой поставке товара внешнеторговый контракт проверяется на таможне. На основании его составляется паспорт сделки, утверждаемый банком.

    Бизнесмен в банке

  4. Оплата товара. Условия оплаты (предоплата – полная или частичная, отсрочка платежа), сумма и сроки платежей обязательно подробно указываются в пункте внешнеторгового контракта с указанием кода и валюты расчета. Виды внешнеторговых контрактов, обязательные для предъявления в банк, сохранились, изменились лишь финансовые критерии: для экспорта – сумма от 6 млн. рублей, для импорта – от 3 млн. рублей.
    Согласно новой Инструкции Банка России от 16.08.2017 № 181-И, с 01.03.2018 для постановки на учет в банке не нужно предъявлять справку о валютной операции, кроме того, не обязательно представлять документацию по сделкам до 200000 рублей в валютном эквиваленте.
  5. Поиск перевозчика. Чтобы минимизировать издержки, нужно найти выгодный и надежный вариант транспортировки товара. Если поставки нерегулярны, а партии товара небольшие, лучше найти компанию-экспедитора, которая договорится о поставке груза «от двери до двери». Выбирайте перевозчика в тех городах РФ и зарубежной компании-партнера, где есть офисы экспедиторов, чтобы можно было в случае проблем обратиться непосредственно туда. Если фирма, ответственная за перевозку, не предоставляет возможность отслеживать передвижение груза, лучше от ее услуг отказаться.

Регистрация: как стать участником ВЭД пошагово

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку ВЭД (УК ВЭД).

Регистрация на таможне

Отсутствие УК ВЭД не может, по закону, служить причиной для отказа в прохождении таможенной процедуры, однако наличие карты значительно упрощает декларирование, так как нет необходимости предъявлять весь пакет документации.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Регистрация участника ВЭД обычно осуществляется на том посту таможни, через который будет переправляться товар. Пункт можно выбрать и произвольно, но следует учесть, что транспортировка некоторых видов груза допускается лишь через специализированные посты таможни, имеющие разрешение для перевозки именно этой продукции.

1. Для постановки на учет следует подготовить пакет документации (см. ниже), который передать в таможенный орган.

2. Помимо регистрации следует заключить договор об услугах склада временного хранения (СВХ), на котором будет проходить таможенное оформление.

3. После постановки на учет и заключения договора можно считать, что статус участника ВЭД получен, и приступать к торговым международным операциям.

Важно! В данное время предварительная регистрация участника ВЭД не проводится: документы подаются в таможенный орган только вместе с декларацией!

Может ли ИП стать участником ВЭД и что для этого нужно?

Участником ВЭД, согласно Таможенному Кодексу РФ, может быть как юридическое лицо, так и физическое. То есть индивидуальный предприниматель имеет такое же право подавать документы на занятие ВЭД, как и организация. Для этого на таможенный пост следует подать соответствующий статусу ИП пакет документации, о котором чуть позже.

Таможенная проверка документов от ИП

В эру цифровых технологий не стоит забывать, что таможня тоже старается шагать в ногу со временем. В связи с чем, если в Ваших планах ВЭД является долгосрочным проектом, то Вам необходимо завести электронно-цифровую подпись для будущего электронного декларирования. Её можно завести либо самостоятельно либо поручить своему брокеру.

Какие нужны документы для регистрации участника ВЭД в таможенных органах?

Процедура регистрации карты участника ВЭД требует серьезной подготовки: нужно собрать большое количество документов. В пакет входят:

  • 2 экземпляра заявления о регистрации;
  • Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
  • учредительные документы фирмы (в случае изменений к нему – копия об их регистрации);
  • решение собрания учредителей о создании компании;
  • справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
  • бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
  • документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
  • справки об открытии счетов в банках;
  • копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
  • копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
  • копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Вся необходимая документация (копии – обязательно заверенные) передается на таможенный пост, где впоследствии будет осуществляться декларирование перевозимого товара, для принятия решения о регистрации и постановке на учет в качестве участника ВЭД. Регистрация проводится обычно в течение 5 дней и действует в течение года. Стоит учесть, что по истечению этого времени для перерегистрации на таможенный пост подаются те же виды документов, что и в первый раз, с учетом произошедших за год изменений.

Таможенник работает с документами

Таможенный орган имеет право потребовать оригиналы документов для сверки, вызвать для беседы руководителя предприятия, потребовать предоставить дополнительные сведения, поэтому возникает риск продления сроков прохождения таможни и дополнительных материальных затрат.

Каждый таможенный пост имеет право устанавливать собственный перечень документов, предусмотренных ст. 208 ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», поэтому перед регистрацией необходимо обратиться в пункт и получить достоверную информацию об этом.

Какие нужны документы для регистрации ИП в качестве участника ВЭД?

Перечень документов, которые должен представить индивидуальный предприниматель для регистрации в качестве участника ВЭД, следующий:

  • свидетельство (нотариальная копия) о государственной регистрации ИП;
  • коды статистики (копия, заверенная печатью ИП);
  • справки из банковских учреждений (оригиналы, срок давности – не более 1 месяца) об открытии рублевых/валютных счетов;
  • ИНН индивидуального предпринимателя (копия, заверенная нотариально);
  • паспорт (копия) предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП (оригиналы, срок давности – не более 1 месяца);
  • внешнеэкономический контракт с изменениями и дополнениями (копия, заверенная печатью ИП);
  • паспорт сделки (копия с печатью ИП).

Данный перечень документов может не являться исчерпывающим: для уточнения следует обратиться на таможенный пост, где будет проходить регистрация.

На заметку! По общей системе налогообложения юридическое лицо (ООО) может возместить НДС, который был уплачен на таможне, а индивидуальный предприниматель этой возможности лишен. Таким образом, его расходы при перемещении товаров через границу возрастают на 18%.

Какие нужны документы для импорта?

Для таможенного оформления импорта необходим определенный пакет документации. В зависимости от типа товара, страны-поставщика и других факторов перечень может варьироваться, однако есть обязательные бумаги, без которых ввезти груз в страну не получится.

  • Внешнеэкономический контракт. Для импорта на территорию РФ составляется на русском и английском языках (указывается язык оригинала, чтобы избежать разночтений).
  • Паспорт сделки.
  • Инвойс – платежный документ, содержащий подробную информацию о грузе и условиях его поставки и оплаты. Оформляется на официальном бланке, подпись ответственного лица обязательна. Подробнее об инвойсе.
    Стоит знать! Любые несоответствия данных инвойса с информацией, указанной в контракте или паспорте, может служить причиной отказа таможни в оформлении импортируемого товара!
  • Упаковочный лист. Содержит информацию о количестве, весе, объеме товара, составляется на русском и английском языках.
  • Коносамент (только для морских грузоперевозок). Документ, который выдает перевозчик отправителю груза, удостоверяя принятие товара и обязательство доставить его в пункт назначения и выдать получателю. Составляется в 3-х оригинальных экземплярах: для отправителя, транспортировщика и грузополучателя.
  • Железнодорожная накладная. Регулирует отношения между грузоотправителем, транспортной компанией и получателем товара при перевозках ж/д транспортом. Сопровождает товар и выдается в пункте назначения получателю груза.
  • Сертификат происхождения товара. Содержит сведения о стране, где произведена импортируемая продукция. Есть три формы сертификата – общая, А (для США, Канады, стран ЕС и некоторых других стран) и СТ-1 (для стран СНГ). Импорт по сертификату СТ-1 не облагается налоговыми пошлинами, по А – налог на 25% снижен, общему – не имеет льгот. Таким образом, при импорте в РФ товара из страны-партнера при наличии сертификата происхождения можно снизить налоговую ставку, получить льготы либо вообще не платить налога.

Подготовка к работе по внешнеэкономическому контракту

Список дополнительных документов для импорта зависит от условий конкретной перевозки, его следует уточнить в таможенном органе, где будет оформляться товар.

Рекомендации к началу самостоятельной работы в качестве участника ВЭД

Приняв решение самостоятельно заняться торговлей с зарубежными странами, получив представление о том, как стать участником ВЭД, будет нелишним прислушаться к советам людей, имеющих опыт международной коммерции.

Конечно, все и сразу не перечислишь, но вот несколько советов, которые мы можем Вам дать:

  • Позаботьтесь о документации, необходимой для ввоза/вывоза товара заранее, чтобы оптимизировать процесс таможенной очистки.
  • При экспорте бытовой техники и электроники следует убедиться, что не нарушаются права интеллектуальной собственности (товар не является контрафактным).
  • Проходя процедуру таможенного оформления самостоятельно, будьте готовы, что размер пошлин и налоговых выплат может составить около половины стоимости всего товара.
  • Для того, чтобы не остаться в убытке, планируя торговые операции, просчитывайте заранее себестоимость и выгоду сделки (бухгалтер ВЭД вам в помощь!).
  • Если себестоимость сделки высока, это не значит, что нужно от нее отказаться: возможно, лучше доверить ее осуществление профессиональным таможенным представителям, которые помогут оптимизировать расходы.
  • Старайтесь знать, где в текущий момент находится Ваш товар. Как-никак Вы должны быть уверены в том, что сможете соблюсти сроки и условия поставок, а отслеживание товара поможет Вам в этом.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Отличие самостоятельной работы с таможней от работы с брокером

При оформлении груза на таможне у участника ВЭД есть два варианта: заняться процессом самостоятельно либо поручить всю работу с таможенными органами специальному таможенному представителю – брокеру. В широком смысле таможенный брокер – это лицензированная фирма, являющаяся посредником между участником ВЭД и таможней.

Встреча бизнесмена со своим таможенным брокером и представителем

Основной плюс самостоятельной работы с таможенными органами в том, что нет необходимости платить посреднику. И еще – брокер невыгоден, если речь идет о редких или однотипных поставках, при которых на таможенное оформление не будет уходить очень много времени.

Но не стоит забывать, что время - это деньги, а таможенная очистка сопряжена с потерей времени, неожиданными проблемами и нюансами, которые отнимают много времени у бизнесмена, поэтому многие передают свои полномочия фирмам-посредникам, которые профессионально занимаются процессом оформления и улаживанием дел на таможне.

Итак, какие плюсы получает предприниматель, обращаясь к брокеру?

  • Все вопросы, связанные с таможенным оформлением, возьмет на себя специалист, для которого этот вид работы – его профессия. Консультации, подготовка документов, таможенные платежи – он может сделать все.
  • Ответственность за нарушение правил таможни лежит на представителе.
  • За проведение таможенных платежей брокер несет солидарную с владельцем груза ответственность.
  • Есть договор, где четко определяются ответственность и обязанности представителя.
  • Система скидок, которой может добиться знающий законы брокер.

Минусы – стоимость услуг фирмы-посредника и возможность нарваться на некомпетентную компанию.

#ФОРМА#Поможем решить любые вопросы с ВЭД#

 
Пошаговая инструкция для возмещения НДС при импорте товаров
Для того чтобы получить вычет, необходимо совершить несколько последовательных действий
Что такое грузовая таможенная декларация? Образец заполнения
Грузовая таможенная декларация входит в перечень документации, обязательной для осуществления внешней торговой деятельности.
Стоимость и сроки доставки 40 футового контейнера из Китая
Доставка грузов из Китая 40-футовым контейнером - одна из наиболее популярных услуг, оказываемых компанией General Import

Статьи

Что такое фрахт в грузоперевозках?

Одна из важных задач в международных грузоперевозках - разобраться в тонкостях фрахта

Что такое таможенный склад?

На время оформления документов, определения типов и размеров пошлин, груз перемещают на таможенный склад