Таможенный брокер и как его выбрать?
Перемещение грузов через границу требует прохождения таможенных процедур. Процесс отличается сложностью, имеет множество организационных и правовых нюансов, поэтому заниматься этим самостоятельно нерационально. Разумнее поручить задачу таможенному брокеру, чтобы минимизировать финансовые и юридические риски, сократить время выполнения и снизить издержки.
Какие схемы оформления существуют?
Помимо традиционного варианта произвести растаможку, когда заверение документации производится исключительно собственной печатью участника ВЭД, существует в практике белая» растаможка – через представителей. Также нередко применяются, так называемые, «цветные» схемы – когда бумаги оформляются с отступлением от закона или вовсе не по правовым нормам.
- Оформление печатью декларанта. Проводится по регламенту Таможенного кодекса ТС. Чаще всего используется крупными компаниями со штатным таможенным менеджером, который имеет внушительный опыт и хорошо понимает все особенности процесса. Нередко менеджеры в таких организациях – из числа бывших сотрудников таможни.
- Растаможивание через брокера. Помощь представителя за фиксированное вознаграждение оправдана, если перемещать товар через таможню приходится в среднем около 1-2 раз в месяц. Бумаги визируются печатью представителя, риски находятся в границах оговоренных страховых сумм и на брокера возложены пограничные налоги.
- Работа через «серых» дельцов. Иногда экспортно-импортные сделки реализуют с таким незаконным методом, когда оформление операций ввоза-вывоза выполняется лицами без лицензии с использованием печати заказчика. Отвечать по рискам, уплачивать сборы такой «брокер» не обязан. Более того, «серые» схемы не предполагают ответственности и за качество оказанных услуг. По сути, это простой таможенный консультант – то есть компания-заказчик делегирует сложности сделки ВЭД исполнителю. Заказ передается неофициалу, у которого есть рамочный внешнеторговый контракт с каким-либо оффшором. Структура закупает изделия, передает их серому брокеру, а потом «судьба» груза полностью в руках «брокера». Он может как честно передать его получателю с полным оформлением документов, так и «потерять».
Гарантом легитимности процессов является таможенный кодекс. Только работа по его положениям обеспечивает полную законность операций, отсутствие финансовых и правовых рисков.
Кто такой таможенный брокер?
Это участник ВЭД, законный представитель интересов доверенного лица по договору. Он облегчает взаимоотношения с таможней, оптимизирует процесс оформления. Может осуществлять представительство как импортера, так и экспортера.
Таможенным брокером имеет право быть только юридическое лицо, зарегистрированное в стране Таможенного Союза и включенное в реестр.
Обязательным условием для легитимного представительства является наличие подписанного договора между брокером и участником ВЭД.
Права и обязанности таможенного представителя
В основные обязанности представителя входит:
- Подбор кодов ВЭД.
- Описание всех товаров при декларировании.
- Расчет всех платежей.
- Подача декларации на таможне.
- Предоставление партии товара на досмотр.
При необходимости отражаются и предоставляются дополнительные данные о перемещаемом товаре, а также:
- Согласовываются формальности с таможенными органами.
- Разрешаются спорные ситуации.
- Принимается на ответственное хранение товар в период его оформления.
- Проводятся консультации.
- Выносятся экспертные заключения по стоимости.
- Оказывается юридическая поддержка при возникновении внештатных ситуаций.
Брокер наделяется правом присутствия при оформлении, осматривать продукцию, изучать документацию, исследовать образцы, запрашивать информацию от уполномоченных органов, выступать поручителем, оспаривать действия должностных лиц.
Деятельность брокера обязательно должна быть лицензирована Государственным таможенным комитетом. Наличие лицензии – это гарант высокой квалификации посредника.
Ответственность таможенного брокера
Официальные брокеры несут полную ответственность в рамках договора перед лицами, интересы которых они «защищают» и таможней – но уже в области, оговоренной законами.
Они ответственны за оплату пошлин и сборов, корректность заполнения деклараций наравне с самим декларантом.
В процессе работы не исключено возникновение страховых рисков, например:
- Срыв срока подачи декларации.
- Некорректность расчетов стоимости товаров.
- Переплата суммы сборов за декларируемые грузы.
- Недоплата сборов.
- Штрафные санкции за нарушение порядка операций на таможне.
- Нарушение правил использования товаров до срока их итогового оформления.
Чтобы избежать потерь клиента, законом установлена обязанность страхования ответственности представителей. Вред имуществу или какие-либо штрафы возмещаются из «кармана» брокера – то есть в счет той заложенной в договоре страховой суммы.
Каким должен быть договор?
Это основной регламентирующий отношения брокера и клиента документ, составляется только письменно и содержит:
- Реквизиты сторон, время и место его визирования.
- Условия взаимодействия.
- Ответственность, права и обязанности лиц.
- Порядок рассмотрения споров, в том числе действия при форсмажорах.
Чаще всего это типовой документ, но может иметь специфические пункты.
Как выбрать таможенного брокера?
Выбор должен происходить с учетом следующего. Самое главное – наличие официальной лицензии у компании. Кроме того, рекомендуется уточнить:
- Какова история работы с таможенными декларациями и объемы декларирования.
- На каких грузах специализируется фирма.
- Основные транспортные маршруты.
- Порядок оформления документации.
- Осуществляется ли логистика для транспортировки по нужному адресу.
- Гарантии сохранности груза.
- Возможные финансовые расходы.
- Порядок выполнения всех процедур и доставки конкретного товара.
Обратите внимание на специализацию. К примеру, вам требуется отвезти за границу ценное оборудование для его ремонта и вернуть назад, то есть осуществить «временный вывоз». Если брокер специализируется только на работе с бытовой химией, то эта задача займет у него больше времени, чем у того, кто действует по универсальному направлению. Ведь ему потребуется изучить специфику перемещения оборудования.
Чем отличается профессиональный таможенный брокер? Основные признаки
Квалифицированному брокеру присущи:
- Знание законов.
- Уверенность в силах.
- Ответственность.
- Честный подход.
- Стратегическое мышление.
- Забота об интересах клиента.
- Реальность самооценки и сложившейся ситуации.
- Скрупулезность.
- Результативность.
- Стремление к повышению уровня знаний.
- Предвидение рисков.
Официальный таможенный брокер необходим, если не хотите:
- Простоя груза на таможне в течение нескольких месяцев.
- Нарваться на штраф, неграмотно подобрав код ТН ВЭД.
- В течение трех лет после перемещения через границу ожидать визита контрольно-надзорных органов.
- Переплачивать, если инспектор на границе сочтет стоимость заниженной и доначислит пошлину.
- Выяснять, нужна или не требуется сертификация данного груза.
- Самостоятельно собирать и заполнять целую кипу непонятных документов.
- В случае фатальной ситуации остаться и без товара, и без компенсации.
Доверив таможенное оформление профессионалам нашей компании, вы спокойно избежите проблем и своевременно получите груз. Сделайте заявку на сайте или по телефону.
