Основные виды транспортных документов
Перемещение товаров по территории России или между государствами осуществляется при наличии сопроводительных документов. В них содержится информация об участниках торговых отношений, перевозимой продукции и особенностях ее перевозки.
Перечень оформляемой документации отличается в зависимости от способа транспортировки. Основные транспортные документы, необходимые в каждом конкретном случае, следует уточнять у компаний, осуществляющих грузоперевозки.
Содержание статьи:
Виды транспортных документов
Отгрузочные документы удостоверяют наличие правоотношений, возникших между отправителем и перевозчиком, а также свидетельствуют о состоявшейся приемке товара.
Их классификация осуществляется по следующим параметрам:
- По функционалу:
- коммерческие документы (счета-фактуры, инвойс, договор поставки, внешнеторговый контракт и пр.). Фиксируют обязательственные правоотношения между сторонами сделки;
- разрешительные документы (сертификаты, свидетельства и т.п.). Подтверждают соответствие товара установленным требованиям к безопасности и качеству;
- товаросопроводительные (транспортная накладная, путевой лист, упаковочный лист и др.). Идентифицируют груз и следуют вместе с ним по запланированному маршруту. Подробнее о перечне товаросопроводительных документов.
- По способу организации доставки:
- для морских или речных судов: коносамент, погрузочный ордер, штурманская расписка.
Коносамент — главный документ, необходимый при отправке морем. Он удостоверяет факт приемки груза и заключения договора о перевозке. Составляется на английском языке в трех экземплярах.
Различают следующие виды коносаментов:
- По получателю: именной, ордерный и на предъявителя;
- По типу регулярности перевозок: линейный или фрахтовый (чартерный);
- По наличию замечаний перевозчика: «чистый» или «нечистый»;
- По схеме доставки: прямой или сквозной.
Основанием для его оформления служат погрузочный ордер и штурманская расписка. Ордер является предложением о заключении договора, а расписка подтверждает приемку груза капитаном. Оба документа обмениваются на коносамент.
- для автомобильного: товарно-транспортная накладная и путевой лист.
ТТН передается грузоотправителем перевозчику. На ее основании грузополучатель принимает прибывший груз. Путевой лист необходим для учета работы транспортного средства и водителя.
- для железнодорожных составов: накладная и ее дубликат, дорожная ведомость и корешок к ней, квитанция о приеме груза.
Перевозочные документы сопровождают груз на всем пути. Накладная подтверждает заключение договора перевозки. Дорожная ведомость используется на внутренних рейсах и служит для контроля правильности расчетов и проводимых платежей. Ее корешок остается на станции отправления. Квитанция о приемке товара хранится у грузоотправителя.
- для воздушных транспортных средств: авианакладная и грузовой манифест.
Авиагрузовая накладная фиксирует факт заключения договора на перевозку и закрепляет основные ее условия. Манифест содержит информацию о перевозимой продукции и оформляется на каждый пункт разгрузки.
Указанного пакета будет достаточно для перевозок по внутренним маршрутам. Доставка груза в другую страну осуществляется с соблюдением международных требований к транспортным документам.
Документы для международных перевозок
Конкретный вид формуляра для международных сообщений определяется типом используемого транспортного средства и особенностями перевозки.
Выделяют следующие международные транспортные документы:
- Экспортная декларация EX-1 оформляется при отправке товара за границу.
- Транзитная декларация T-1 необходима для партий заграничных товаров, проезжающих через территорию ЕС.
- Административный сопроводительный документ или ААД выписывается на подакцизный товар из ЕС, направляемый на экспорт.
- Книжка международных дорожных перевозок (МДП) или TIR позволяет осуществлять транзитные перевозки по нескольким государствам без оплаты пошлин и прохождения досмотров. Действует на территории стран-участников конвенции
- Карнет ATA выполняет функцию таможенного документа, с помощью которого упрощается ввоз товаров (для выставок, ярмарок, спортивных мероприятия и пр.). Действует на территории многих стран.
- Накладная СМГС применяется на международных железнодорожных сообщениях в странах бывшего СССР, во Вьетнаме, Польше, Молдавии и многих других. Государства, не являющиеся участниками соглашения СМГС, оформляют накладную по другой форме.
Документы на опасные грузы
Груз, который может причинить вред имуществу, окружающей среде и здоровью человека, считается опасным. К опасным относятся взрывчатые, радиоактивные, коррозийные, окисляющиеся и легковоспламеняющиеся вещества, а также другие предметы, признанные такими.
Доставка опасных грузов может осуществляться всеми видами транспорта с особенностями, установленными специально принятыми правилами перевозки в конкретной сфере. Помимо тщательной упаковки груза, оснащения специальными знаками и маркировкой, отправителю необходимо предоставить полный пакет документов для его перевозки.
В зависимости от типа используемого транспортного средства перечень может существенно отличаться.
В отношении международных автомобильных перевозок применяются нормы Европейского соглашения ДОПОГ 2019, а для внутрироссийских — правила перевозки, утвержденные Правительством РФ 15.04.2011 (Постановление № 272).
Опасный груз транспортируется на автомобиле при наличии:
- допуска машины к перевозке (специальное свидетельство);
- допуска водителя к управлению машиной с опасными веществами;
- инструкции для водителя в письменной форме с перечнем действий при аварии;
- договора и заявки грузоотправителя;
- транспортной накладной с особыми отметками для идентификации товарных позиций;
- специального разрешения на перемещение груза по дорогам от уполномоченного ведомства;
- иных разрешений в зависимости от типа перевозимого вещества, используемого автомобиля, страны назначения и места разгрузки.
Отправка по России на воздушном судне осуществляется в соответствии с федеральными авиационными правилами, утвержденными Минтрансом РФ 05.09.2008. (Приказ № 141), а для международных сообщений действуют специально разработанные рекомендации ООН. Основным документом выступает грузовая декларация, оформленная согласно требованиям технических инструкций.
Перевозка морем между странами осуществляется в соответствии с Международным кодексом морских перевозок опасных грузов и рядом международных конвенций, а по России — на основании внутренних нормативных правовых актов (правила МОПОГ). Помимо стандартного пакета документов, для перевозки, потребуются опись или грузовой план, документ о надежности упаковки.
В отношении доставки по железной дороге также приняты международные (соглашение СМГС) и российские нормативные правовые акты. Кроме накладной, оформленной по специальным правилам, отправителю необходимо получить разрешение от Минтранса РФ и начальника станции, в некоторых случаях — письменное разрешение от МВД, потребуется подтвердить надлежащее техническое состояние вагонов и компетенцию лиц, сопровождающих груз.
Транспортные документы для импорта и экспорта
При экспорте и импорте товаров перечень транспортных документов практически не отличается.
Сбор обязательного комплекта зависит от страны-назначения и способа перевозки, принятых в стране соглашений и конвенций, а также от типа перевозимого груза.
В некоторых случаях можно даже обойтись без отдельных бланков. Например, при экспорте через порт для перевозчика достаточно оформить только российскую товарно-транспортную накладную, не заполняя накладную CMR.
Законодательство в области ВЭД постоянно меняется. Собрать необходимый комплект документов для перемещения груза по стране или через границу помогут специалисты нашей транспортной компании.
