Заполнение упаковочного листа: образцы, примеры, правила оформления

Поставка товаров из-за границы либо вывоз их с территории России предполагают наличие определенных товаросопроводительных документов. Таковым является и упаковочный лист.

Содержание статьи:

Для чего нужен упаковочный лист?

Данный документ запросит транспортная компания для организации перевозки. На таможне он необходим для совершения таможенных процедур. Бланк содержит описание транспортируемых товаров, влияющее на способы их доставки. Он позволит перевозчику и грузополучателю быстро определить содержимое упаковки.

Официального образца упаковочного листа нет, поэтому компании необходимо самой установить его форму.

Помните: лист заполняется отправителем до момента отгрузки.

Образцы упаковочных листов

Лист можно оформить на обычной бумаге, либо на бланке организации. Здесь представлены его образцы.

Правила оформления упаковочного листа

Наличие правильно составленного листа позволит без задержек доставить груз.

Пакинг лист представляет собой дополнение к платежной документации (инвойсу или счет-фактуре) и почти полностью дублирует содержащуюся в них информацию, за исключением стоимости товара. Его основное назначение — отразить перечень перевозимых товаров и их функциональные особенности.

К упаковочному листу при экспорте применимы те же требования, что и к остальной сопроводительной документации. Например, он должен быть переведен на язык страны, куда направляется товар.

При импорте вы вправе предъявить продавцу требования к формату и содержанию документа, чтобы при прохождении таможни не возникло проблем ввиду недостаточности данных.

Рекомендуем герметично закрыть упаковочный лист, чтобы он не потерялся и не испортился в процессе перевозки. Документ следует вложить в подготовленный карман, который размещается сбоку упаковочной тары.

В существующих ГОСТах термин «упаковочный лист» не упоминается, но в них закрепляются общие правила упаковывания грузов (ГОСТ Р 51474-99 или ГОСТ 14192-96).

Смысл стандартизованных правил состоит в том, что на упаковке в обязательном порядке проставляются специальные знаки и надписи, позволяющие определить особенности перевозки конкретного товара, его объемные и количественные характеристики.

Надо знать: лист имеет уникальный код вида документа по ОКУД — 1002004. По данному номеру организация учитывает все выданные упаковочные листы.

Пример заполнения

1. Вверху страницы по центру отражается наименование документа. В следующей строке указывается официальное наименование фирмы-отправителя.

Если грузоотправителем является физическое лицо, необходимо вписать его паспортные данные и ФИО.

2. Далее по тексту последовательно указывается следующая информация:

  • название фирмы-получателя;
  • точный адрес доставки товара с указанием индекса и региона.
  • данные о товарной накладной;
  • сведения о виде упаковочного материала (коробка из картона, ящик, пакет, сверток и т.п.);
  • указание на количество отгрузочных мест.
Если партия товара должна быть доставлена в другое государство, то адрес указывается на двух языках (русском и страны-назначения)

3. Затем оформляется таблица с основными параметрами груза:

  • наименование перевозимого товара;
  • применяемая единица измерения;
  • количество и вес продукции.

4. Ниже таблицы отражаются сведения об общей массе товара (нетто и брутто).

5. В предпоследней строке указываются данные о сотруднике, который осуществлял упаковку, и о том, кто проверял работу упаковщика. Оставляется место для указания его подписи и должности.

6. Последним реквизитом идет дата оформления листа.

Лист должен быть заполнен аккуратно, без исправлений и зачеркиваний. Допускается оформление от руки или на компьютере.

Пакинг лист необходимо оформить в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон, принимающих участие в отгрузке, доставке и получении товара.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#

 
Список документов, необходимых для таможенного оформления
В каждом случае для пересечения границы необходимо собрать пакет документов для таможенного оформления
Что такое ввозная таможенная пошлина и как ее рассчитать?
Решив заниматься коммерцией, связанной с импортом продукции, нужно быть готовым к уплате различных таможенных сборов, главным из которых является ввозная таможенная пошлина.
Что такое инвойс простыми словами и зачем он нужен?
В российской коммерческой практике понятие инвойс используются редко, однако для совершения торговых операций с другими странами нужно знать предназначение

Статьи

Что такое таможенная декларация на товары?

Таможенная декларация на товары (ТД) - документ, используемый при экспорте или импорте сырья либо готовой продукции

Что такое корректировка таможенной стоимости?

Процесс корректировки может серьезно отодвинуть сроки выпуска товара и привести к дополнительным незапланированным расходам