Оформление таможенной декларации

Все участники ВЭД обязаны следовать определённым правилам, занимаясь экспортом или импортом товаров. Одно из них — обязательное прохождение процедуры легализации товара. Это комплексное мероприятие, требующее, в том числе подготовки и предоставления пакета документов. Один из самых важных — таможенная декларация. Она содержит важные сведения о товаре, которые необходимы для контроля и правильного назначения размера пошлины и других платежей.

В статье рассмотрим понятие, значение, особенности оформления таможенной декларации и другие сопутствующие вопросы.

Что такое таможенная декларация?

Это официальный документ, содержащий сведения о товаре, которые необходимы для понимания, возможен ли его ввоз на территорию РФ. На его основе осуществляется контроль товаров, перемещаемых через границу.

Процедура оформления таможенных деклараций называется декларированием. Она может быть произведена в письменной или электронной форме. Заполнять документ должен декларант или его представитель. Таможенный орган обязан зарегистрировать декларацию в течение двух часов, а на проверку указанных в ней сведений отводится, как минимум, два дня.

Зачем нужна таможенная декларация?

Сведения, указанные в документе, дают возможность инспектору произвести правильную оценку товаров, определить их стоимость, от которой зависит и размер таможенных платежей. Декларация важна также для проверки, соответствуют ли перевозимые товары тем нормам и законам, которые регламентируют процессы импорта и экспорта.

Таможенная декларация должна содержать следующие сведения:

• наименование импортируемого или экспортируемого товара;
• количество и стоимость груза;
• тип товара согласно ТН ВЭД;
• данные об отправителе и получателе груза;
• цель перемещения товара через границу;
• номер ТС, перевозящего груз.

А также другую информацию, без которой невозможно выполнить таможенную очистку.

Как заполнить таможенную декларацию?

Процесс оформления документа требует внимательности, профессионализма и точности. Любая ошибка или нарушение повлечёт за собой увеличение срока легализации товара, дополнительные расходы и другие неприятные последствия.

Приводим пошаговый алгоритм процедуры оформления таможенных деклараций:

• Гр. 1. Здесь указывается направление перемещения груза: «ИМ» или «ЭК». Эти аббревиатуры означают импорт и экспорт соответственно. Во втором разделе прописывается код таможенной процедуры согласно классификатору. При электронном заполнении в третьем разделе указывается «ЭД».
• Гр. 2. Должна содержать сведения об отправителе. Информация берётся из транспортных документов. Указывается название компании, адрес, код страны. Он содержится в приложении 22 Комиссии Таможенного союза (ТС).
• Гр. 3. В ней необходимо указать количество листов декларации.
• Графа 4. Заполняется только при оформлении продукции с применением отгрузочных спецификаций.
• Гр. 5. Приводятся сведения об общем количество позиций груза.
• Гр. 6. В ней приводится общее количество грузовых мест. Оно должно соответствовать товарам, указанным в сопроводительных документах.
• Гр. 7. Здесь необходимо указать код особенности, выбранный согласно классификатору, в котором указаны особенности декларирования товаров. (информация содержится в Приложении 6 Комиссии ТС).
• Гр. 8. Приводятся сведения о получателе. Информация должна полностью соответствовать данным, содержащимся в транспортных документах. Указывается наименование компании, её адрес, организационно-правовая форма.
• Гр. 9. Должна содержать сведения о лице, которое несёт ответственность за расчёты по договору, т. е. заключившем внешнеторговую сделку.
• Гр. 10. Не заполняется.
• Гр. 11. Указывается информация о стране контрагента. Данные заносятся в первый раздел. Второй не заполняется.
• Гр. 12. Содержит цифровые данные об общей таможенной стоимости. Величина получается путём сложения стоимости всех товарных позиций, указанных в графе 45 основного и добавочного листов ДТ.
• Гр. 13. Не подлежит заполнению.
• Гр. 14. Должна содержать сведения о декларанте. В их числе: название компании, адрес местонахождения, организационно-правовая форма.
• Гр. 15. Указывается страна, откуда отправляется товар, согласно данным в транспортных документах. Заполняется только раздел 15а согласно классификатору стран мира.
• Гр. 16. Должна содержать данные о том, где произведена перемещаемая продукция. Если в документах нет указания на конкретную страну, а присутствуют сведения о том, что происхождение — Европейский союз, то указывается «ЕВРОСОЮЗ». Если продукция из разных стран, а происхождение хотя бы одной позиции неизвестно, то заполняется «РАЗНЫЕ». Если информации о происхождении всех позиций груза отсутствует, то указывается слово «НЕИЗВЕСТНА».
• Гр. 17. Должна содержать код — его можно найти в классификаторе стран мира, — а также краткое название страны, куда отправляется товар. Сведения берутся из транспортных документов.
• Гр. 18. Здесь необходимо указать информацию о ТС, на котором перевозится груз. В первом разделе приводится количество ТС через двоеточие. Если это автотранспорт, то пишутся регистрационные номера, если ж/д перевозка — номера вагонов, если авиа — номера рейсов, при использовании водного транспорта — названия судов. Во втором разделе указывается код страны, где зарегистрировано ТС. Если при транспортировке использовались ж/д транспорт, то раздел не заполняется. Если страна регистрации ТС неизвестна, то пишется 0.
• Гр. 19. Необходима для указания признаков перевозки. Если транспортировка велась в контейнерах, пишется 1. В остальных случаях — 0.
• Гр. 20. Должна содержать информацию об условиях поставки. Заполняется, если груз ввозится в таможенную зону в соответствии с исполнением условий, указанным в контракте, который был заключён при совершении ВЭ сделки. Для заполнения используется классификатор, где содержатся коды условий поставки.
• Гр. 21. Нужна для предоставления сведений о ТС, на котором находился товар во время прибытия в таможенную зону. Данная графа подлежит заполнению, если перевозимые товары помещаются под таможенные процедуры иные, чем операция таможенного транзита, в местах прибытия груза в таможенную зону или иных местах, приближенных к границе, если они определены законодательством стран ЕАЭС. Порядок заполнения такой же, как указан в графе 18. Нет необходимости заполнять графу при перевозке ж/д транспортом, при почтовых пересылках, при беспошлинной торговле.
• Гр. 22. Необходима для указания буквенного кода валюты цены договора. Последняя в свою очередь определяет стоимость ввозимых товаров, согласно классификатору валют (приложение 23 Комиссии ТС). Если по условиям договора предусмотрено более одной валюты цены, то указывается код преобладающей. При отсутствии договора указывается код той валюты, которая имеется в коммерческих документах. Второй раздел предназначен для указания общей стоимости, полученной суммированием стоимостей, приведённых в графах 42 основного и добавочного листа ДТ.
• Гр. 23. Здесь приводится курс иностранной валюты, указанный в предыдущей графе к валюте страны, где подаётся ДТ. Заполнение данной графы необходимо, если для определения таможенной стоимости (ТС) необходим пересчёт иностранной валюты. Если контракт «рублёвый», графа не заполняется.
• Гр. 24. Необходима для определения характера сделки. Например, на возмездной основе. Указываются коды. Заполняются 1 и 2 разделы в соответствии с двумя классификаторами, используемыми в странах Евросоюза — характера сделки и особенности ВЭ сделки.
• Гр. 25. Здесь приводится код вида ТС, которое указано в графе 21. Сведения берутся из классификатора видов транспорта (приложение 3 Комиссии ТС).
• Гр. 26. Здесь приводится код вида ТС, которое указано в графе 18.
• Гр. 29. Приводится код таможенного органа, через который груз поступил в зону Союза или убывает с его таможенной территории. Сведения берутся из классификатора таможенных органов и указываются в формате ZZZ XXXXX. ZZZ — это код государства, а XXXXX — кодированное значение таможенного органа места прибытия.
• Гр. 30. Указываются сведения о месте пребывания груза на момент подачи ДТ. Содержат такие данные как код места (согласно классификатору мест нахождения товара), кодированное значение таможенного органа, в регионе которого находится указанное место, его почтовый адрес. Если необходимо, указывается номер ж/д станции, речного/морского порта.
• Гр. 31. В данном разделе следует указать информацию о перевозимом товаре, которая будет использована для исчисления таможенных платежей. Это очень важная графа, при заполнении которой необходимо соблюдать предельную внимательность. Графа содержит несколько вкладок. Сведения в каждой пишутся с новой строки. Указывается её порядковый номер. В первой пишется название товара, его общее описание (вес, единица измерения, цена, таможенная стоимость, производитель, количество). Во второй приводится подробное описание — артикул, модель, марка, серийный номер. Вкладка 3 отражает количество грузовых мест, которые занимает товар. Прописываются коды упаковок, если товар перевозится в упаковках в соответствии с классификатором вида груза и упаковки (Приложение 12 Комиссии ТС) с указанием через тире количества упаковок. Вкладка 4 отражает наличие и количество контейнеров. Указывается их код согласно классификатору вида груза. Вкладка 5 содержит сведения об подакцизных товарах. Приписывается серия, номер и количество. Под номером 6 указывается информация о товарах, импортируемых в соответствии с разными условиями поставки (графа 20 «Разные»). Пишется через знак разделителя «/» латинскими символами название условий поставки в соответствии с классификатором условий поставки. Для каждого условия поставки через «–» перечисляют названия географических пунктов через запятую. Вкладка 7 заполняется при перевозке груза для переработки. Во вкладке 8 указывается период поставки в формате с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ. Вкладки 9 и 10 необходимы при перевозке меховых изделий и автомобилей.
• Гр. 32. Здесь указывается порядковый номер товара, приведённого в предыдущем пункте.
• Гр. 33. Предназначена для указания кода товара согласно ТН ВЭД ТС. В первом разделе пишется 10-значный код. Во втором указывается буква С, если это товар свободный от ограничений и запретов, И — если это интеллектуальная собственность, СИ — если товары соответствуют первым двум условиям.
• Гр. 34. Вносится код страны происхождения товара из графы 31 в соответствии с классификатором стран мира.
• Гр. 35. Здесь приводятся сведения о весе брутто товара, указанного в 31 графе. Если масса составляет менее кг, то указывается число с тремя знаками после запятой.
• Гр. 36. Указывается код льготы для таможенных платежей. Элемент 1 — по сборам, 2 — по пошлинам, 3 — по акцизу, 4 — по НДС.
• Гр. 37. Здесь приводится цифровая кодировка заявленной и предшествующей процедуры таможенного оформления и код особенности перемещения груза. Первый подраздел будет содержать 4-значный код, где первые две цифры — код заявляемой процедуры, вторые — код предшествующей процедуры, если она была (числовые значения берутся из классификатора). Во втором разделе приводится код особенностей перемещения (классификатор согласно Приложению 2 Комиссии ТС). При отсутствии особенностей перемещения ставятся «00».
• Гр. 38. Указывается вес нетто. Значение округляют до целого числа, если общая масса превышает один килограмм. Если общая масса менее одного килограмма, то значение приводится с точностью до трёх знаков после запятой.
• Гр. 39. Заполняется только в особых случаях, когда законодательством ЕАЭС установлены количественные или стоимостные ограничения в отношении перемещаемого товара. Вносятся сведения об остатках квоты.
• Гр. 40. Заполняется при помещении товара под предшествующую подаче данной декларации таможенную процедуру. Приводится регистрационный номер ДТ.
• Гр. 41. Пишется без пробелов количество товара, информация о котором указана в графе 31, в дополнительной единице измерения. Но только если согласно Единому таможенному тарифу ТС (ЕТТ ТС) в отношении этого товара используется дополнительная единица измерения. В противном случае графу не заполняют.
• Гр. 42. Здесь приводится цена в валюте согласно договора.
• Гр. 43. Указывается выбранный декларантом метод подсчёта таможенной стоимости. Сведения берутся из классификатора с соответствующим названием (Приложение 4 Комиссии ТС).
• Гр. 44. Приводится информация о документах, подтверждающих информацию о товарах, указанных в графе 31. Данные о каждом документе пишут с новой строки. Проставляется код согласно классификатору видов документов (приложение 8 Комиссии ТС). Приводится также следующая информация: номер, дата, срок действия документа.
• Гр. 45. Пишется таможенная стоимость с точностью до двух знаков после запятой.
• Гр. 46. Указывается статистическая стоимость в долларах США. Рассчитывается на основе таможенной стоимости.
• Гр. 47. Вносятся сведения о таможенных платежах и способе их уплаты. Исчисление производят отдельно по каждому платежу. Числовые и символьные значения пишут без разделителей. В колонке «Вид» пишется код платежа (Приложение 9 Комиссии ТС). В колонке «Основа начисления» пишут базу для расчёта платежа. Заполняются также колонки «Ставка» и «Сумма» — значение во второй пишется с точностью до двух знаков после запятой. Колонка «СП» означает способ платежа. Здесь указывается код согласно классификатору.
• Гр. 48. Приводится код вида платежа в соответствии с классификатором видов таможенных платежей. Здесь также пишут информацию о номере и дате документа, который служит основанием для предоставления отсрочки или рассрочки. Все элементы записи разделяют между собой знаком тире «–». Пробелов быть не должно.
• Гр. 54. Приводятся сведения о лице, которое составляло ДТ. Информация вносится под порядковыми номерами. Под номером один указываются данные о представителе декларанта. Если последний сам заполнял, то строка под номером 1 не заполняется. Строка 2 — ФИО физлица, заполнившего декларацию, вид, номер и дата выдачи документа, подтверждающего его личность. Строка 3 — сведения о документе, удостоверяющего полномочия лица, составившего ДТ. В графе основного и добавочных листов человек, заполнивший ДТ, ставит подпись и печать.
• Гр. В. Приводится информация о суммах уплаченных платежей за товары. Данные о каждом пишутся в отдельной строке. Элементы разделяются знаком «-». Пробелов быть не должно. Сведения пишут по такой схеме: код вида платежа согласно классификатору-сумма-код валюты.

Особенности таможенной декларации при различных типах товаров

При перемещении через границу отдельных категорий товаров следует учитывать некоторые особенности их декларирования. Это касается, например, продуктов питания. Подобная группа товаров напрямую влияет на здоровье и самочувствие населения, а потому на таможне уделяют особое внимание их проверке. Пищевая продукция должна сопровождаться сертификатом соответствия. Для его получения необходимо проведение экспертизы. Она контролируется Роспотребнадзором. Эта особенность таможенной очистки при отсутствии опыта может увеличить срок процедуры.

Медикаменты также требуют соблюдения особых норм декларирования. Растаможка лекарственных средств считается одной из самых сложных процедур. Правом ввоза обладает ограниченное число субъектов. Помимо общих документов, которые следует предоставлять при ввозе всех товаров, импорт медикаментов требует наличия документа, подтверждающего, что лекарственные средства разрешены к использованию на территории РФ. Информация о препарате должна быть указана на двух языках — международном и той страны, куда он ввозится.

Таможенные пошлины и налоги

Пошлины, налоги и сборы, которые обязан уплатить каждый участник ВЭД при перемещении грузов через границу входят в понятие таможенных платежей.

Пошлина подразумевает оплату перемещения груза через границу. Её уплата требуется при ввозе и вывозе. Размер зависит от вида груза и категории участника ВЭД.

Налоги требуется уплачивать при импорте. В их числе НДС и акциз. Величина первого платежа может быть 0, 10 или 20%. Размер зависит от вида груза. Акциз накладывается на продукцию, спрос на которую остаётся неизменным при повышении или понижении их стоимости (алкоголь, табак, авто).

Таможенные сборы — это оплата процедур, производимых таможенными органами. В их числе — выпуск товаров, сопровождение и другие. Полный список операций указан в ст. 47 ТК ЕАЭС.

Заключение

Таможенная декларация — один из самых важных документов, которые необходимо предоставлять участникам ВЭД. Её правильное оформление — залог быстрого и беспроблемного прохождения процедуры легализации товара.

Услуга заполнения таможенной декларации поможет сократить финансовые траты, время прохождения процедуры. Сохранит ваши нервы и силы.

F.A.Q

Q: Какие санкции предусмотрены за неправильное заполнение таможенной декларации?

A: Ошибки и неточности при таможенном декларировании влекут за собой наложение административного штрафа в размере от 1/2 до удвоенной суммы стоимости товаров, которые проходят процедуру растаможки. Возможна также их конфискация.

Q: Какие документы необходимы для предоставления таможенной декларации?

A: Список документов, которые необходимы для подачи таможенной декларации, разнится в зависимости от цели перемещения (ввоз/вывоз), кода ТН ВЭД, вида декларации и т. д. В число обязательных документов входят следующие:

• контракт;
• инвойс;
• платёжные документы;
• транспортные документы;
• подтверждение происхождения товара;
• поручение по оплате таможенных платежей;
• сертификат соответствия;
• свидетельство о госрегистрации;
• подтверждение оплаты транспортных расходов.

Q: Возможно ли получить помощь специалистов для заполнения таможенной декларации?

A: Получение профессиональной помощи при заполнении таможенной декларации — законное право любого участника ВЭД. Специалист, оказывающий подобный вид услуг, должен быть внесён в реестр таможенных представителей.